Как эффективно организовать работу дома: 10 советов

Как эффективно организовать работу дома: 10 советов


Из-за быстрого распространения коронавирусной инфекции COVID-19 во всем мире применяют необходимые меры, одна из которых – оставаться дома. То есть работать и учиться дома, если это возможно. Уверены, для тех, кто привык работать в офисе, а дома отдыхать, это тот еще вызов. Следуйте нашим советам и у вас точно получится эффективно организовать работу дома.

  1. Не нарушайте рабочий график

Если вы привыкли работать в офисе с 10:00 до 19:00, то не стоит вырабатывать новый рабочий график. По будням просыпайтесь в привычные для себя часы, а сэкономленное на дорогу в офис время потратьте на неспешный завтрак, зарядку или что-нибудь полезное для самообразования.

  1. Не перегружайтесь

Вспомните о том, сколько задач за день вы выполняли в офисе. Приблизительно столько же делаете и при работе из дома. Не стоит пытаться выполнить все, что запланировано на неделю, за один день. От этого точно пострадает качество работы, а вы слишком устанете и перегрузите себя.

  1. Отстранитесь от всех отвлекающих факторов

Разве можно эффективно работать, если вы застряли дома с семьей или сожителями? Можно, стоит только установить границы и дать другим домочадцам понять, что вы не взяли отпуск или отгул, что вам нужно работать. Если позволяет пространство, стоит выделить себе место под «рабочий кабинет» и сделать эту зону недоступной (без очень важных причин) для других членов семьи.

Но что если даже наедине с собой вы не можете сконцентрироваться? На это у нас тоже есть совет: выключайте все, что может вас отвлечь. Страницы в социальных сетях, любимые сериалы и каналы на YouTube – всему, что не касается вашей работы, не должно быть места во вкладках браузера.

  1. Делайте небольшие перерывы

В офисе, скорее всего, вы часто делали небольшие перерывы – на кофе, перекур или просто чтобы пообщаться с коллегами. Не стоит забывать о перерывах и работая дома. Разработайте график, поставьте будильник и где-то раз в час-полтора отвлекайтесь хотя бы на 5 минут. Использовать перерыв можно по-разному: в качестве медитации или небольшой зарядки, выпить кофе, проверить соцсети или почитать новости.

  1. Не забывайте про приемы пищи

Работа работой, а обед по расписанию. Не забывайте о том, что необходимо поддерживать организм и правильно питаться. Поэтому обязательно выделяйте время на завтрак, обед и ужин. Особенно важен обед – это даст вам небольшой перерыв в работе. Но не растягивайте его больше чем на час – никакой пользы от этого уже не будет точно.

  1. Назначайте рабочие встречи онлайн

Раньше, чтобы провести встречу по работу, вам нужно было определить время, место встречи и оповестить участников и собрать их вместе. Сейчас вам нужно всего лишь созвониться по Skype или Google Hangouts, но не забывайте – если вы дома и работаете, скажем, в пижаме, приоденьтесь и приведите себя в порядок к видеозвонку. Вашим коллегам вряд ли захочется видеть вас в халате и с трехдневной щетиной.

Во-первых, видеозвонок – это отличный способ быстро решить рабочие вопросы, а во-вторых, благодаря регулярной видеосвязи не забудете, как выглядят ваши коллеги.

  1. Подключайте навыки краткосрочного планирования

Уже понятно, что в нынешней ситуации детальный план на год и даже на месяц – далекая от реальности вещь. Вы можете следовать таким планам, но неплохо бы иметь также план на короткий срок. Например, на день или неделю. Начинайте утро с составления графика на день и списка дел, а завершайте торжественным вычеркиванием сделанного. Так вы сможете контролировать ситуацию и не давать себе расслабиться. Но не забывайте про пункт 2 в наших советах: чрезмерно нагружать себя тоже не стоит.

  1. Закладывайте на задачи чуть больше времени

То, с чем вы справлялись в офисе, скажем, за час, может занять дома чуть больше времени. И дело не только в вашей концентрации внимания или в том, насколько легко вас отвлечь. Домашний компьютер может работать медленнее, чем рабочий. Если вам нужно что-то от коллег или сотрудников, также не забывайте, что не все подходят ответственно к «хоумворкингу», а кто-то и вовсе мог взять отгул или отпуск.

  1. Не работайте сверх нормы

Вы привыкли работать в офисе ежедневно до 19:00? Тогда не нужно работать дольше, находясь дома. Планируйте свои задачи на день так, чтобы успевать все до 19:00. Не успели? Отложите на завтра или пересмотрите свой график дома – возможно, в офисе вам удавалось меньше отвлекаться и на дому придется поработать с концентрацией внимания.

  1. Обязательно дезинфицируйте стол и рабочую технику (ноутбук, телефон, планшет)

В сложившейся ситуации привычка держать рабочее место и технику в чистоте сыграет вам на руку. Ведь тщательно вымыв руки и протерев их антисептиком вы все равно возьметесь за телефон, на котором уже скопились микробы, или сядете за компьютер. Заведите привычку дезинфицировать технику – хотя бы пару раз в день протирать все антисептиком.

Фото: Lukas Bieri from Pixabay

Читайте также: 5 идей, чем заняться дома во время карантина

Поделитесь в социальных сетях:
Share on Facebook
Facebook
Share on VK
VK
Tweet about this on Twitter
Twitter
Share on StumbleUpon
StumbleUpon
Share on Google+
Google+
Pin on Pinterest
Pinterest

Комментарии

комментариев